11 frasi che le persone brillanti usano per dire professionalmente Non è un mio problema

In quest'era di trambusto e fatica è facile fare troppo a livello professionale per distinguersi dalla massa o aumentare il proprio valore percepito. Potresti fare cose che normalmente non faresti per impressionare gli altri o assumere compiti che esulano dalla tua area di competenza per dimostrare che sei necessario e necessario.

Ma le persone intelligenti sanno che questa è una ricetta per l’esaurimento o il risentimento. Contrariamente a quanto potresti credere, non esiste alcuna ricompensa per essere l'uomo o la donna dell'anno oberati di lavoro. Inoltre potresti non essere la persona più adatta per il lavoro e va benissimo reindirizzare o delegare . Detto questo, dire Non è un mio problema dovrebbe essere fatto in modo professionale e con tatto, utilizzando frasi specifiche che trasmettano il punto senza offendere gli altri.

Ecco 11 frasi brillanti che le persone usano per dire professionalmente Non è un mio problema

1. Consiglio di parlare con...

Rifiutarsi di affrontare un problema che non è tuo è delicato. Le persone potrebbero considerarti pigro o percepire che stai cercando di evitare la responsabilità. Ma la verità è che potrebbe essere più efficace per un esperto in materia gestire un problema particolare. È un’ottima idea lasciare che qualcuno esperto prenda l’iniziativa e chieda aiuto se ne ha bisogno.

Quando si consiglia che la questione venga gestita da un'altra parte, è importante spiegare che si ritiene che sia la persona più attrezzata per gestirla. Questo reindirizzamento cortese evita di incolpare gli altri e aiuta a stabilire i confini professionali in futuro.

2. Questo va oltre il mio ambito

Un modo educato per dire Non è il mio lavoro è far sapere a qualcuno che il tuo ambito di lavoro non include la questione affrontata. Dice loro che hai esaminato attentamente la descrizione del tuo lavoro e che non sei riuscito a trovare i compiti che ti viene chiesto di completare. La chiave per mantenere questa rivelazione professionale è fornire loro un'opzione alternativa.

Un no severo raramente è sufficiente quando si tratta di situazioni professionali. Devi fornire una connessione con la persona giusta per procedere verso la risoluzione. È molto più facile digerire il rifiuto quando c'è una strada da percorrere. Non è necessario conoscere tutte le risposte, ma dovresti sapere chi le conosce.

3. Hai avuto la possibilità di coinvolgerli?

Un altro modo semplice per trasferire un problema alla persona o al team corretto è indicare chi è responsabile e chiedere se è a conoscenza della situazione. Dà alla persona che necessita di assistenza la responsabilità di contattare la persona o le persone che possono effettivamente aiutare e ti toglie l'onere.

Questo approccio gentile è più colloquiale che abrasivo ed educa alla corretta proprietà senza allontanarsi dalla responsabilità. Fa sapere a qualcuno che sicuramente non potevi risolverlo ma che eri più che disposto a lavorare con loro per capire i passaggi successivi.

4. Mi piacerebbe aiutare, ma voglio essere rispettoso delle mie priorità attuali

Portare il fatto che hai risultati finali che hanno la priorità rispetto alle richieste ad hoc per il tuo tempo e le tue energie può far sapere a una persona che non ti stai sottraendo alle responsabilità ma che fermarti ad aiutarla metterebbe a rischio altri compiti importanti. Chi vuole essere responsabile se lasci cadere la palla e perdi qualcosa di vitale?

Questa frase mostra empatia da parte tua, ma ispira anche il tuo collega professionista ad adottare un approccio più empatico. Apre i loro occhi sul tuo carico di lavoro e li rende consapevoli di averlo trascurato nel tentativo di ottenere egoisticamente il tuo aiuto con il loro.

5. Non ho abbastanza informazioni per esserti d'aiuto

Nessuno vuole mai dire apertamente che non sa qualcosa anche se lo è al di fuori della loro area di competenza . Quindi fingiamo finché non lo facciamo commettendo errori inutili e cercando di sembrare intelligenti mentre ci sentiamo inetti dentro. Un modo più intelligente per deludere facilmente qualcuno senza coinvolgere il tuo ego e rovinare le cose è semplicemente dire che non hai il contesto necessario per aiutarlo.

Stai dicendo senza dire che se lasci la scelta a te non andrà bene. Stai comunicando che gestirlo da solo farà più male che bene e che sei abbastanza consapevole da saperlo e da agire nel migliore interesse di tutti i soggetti coinvolti.

6. Voglio assicurarmi che la questione venga gestita correttamente, quindi coinvolgiamo le persone giuste

La tua volontà di garantire che, anche se non dovrai gestire un problema, puoi prendere l'iniziativa e trovare le persone giuste che se ne occupino è di alto livello da un punto di vista professionale. Non ti è sembrato del tutto inutile e sei stato in grado di fornire le indicazioni tanto necessarie sull'ordine appropriato delle operazioni.

Ciò emana un tono collaborativo che gli altri non possono fare a meno di apprezzare. Soddisfa comunque il tuo obiettivo di deviare la responsabilità, ma è visto sotto una buona luce. Vuoi assicurarti che il lavoro riceva l'attenzione che merita e sei pienamente consapevole di non essere la persona giusta per il lavoro.

7. Non sono la persona più adatta per questo, ma posso aiutarti a scoprire chi lo è

Ammettere di non essere qualificati per gestire un problema può essere difficile in a impostazione professionale . Ci vuole una persona sicura di sé per sapere qual è la sua corsia e rimanerci. Riconoscere che un collega potrebbe essere più esperto di te in una particolare area significa sicuro di sé. Non devi comportarti come se sapessi quando non è così.

Non ti occupi di cose a cui non puoi rendere giustizia. Invece trovi il professionista adatto e fai a passaggio di consegne a caldo stabilire un rapporto immediato e preparare al successo la persona bisognosa e chi risolve il problema. Ricorda che le persone dimenticheranno ciò che hai fatto per loro ma non dimenticheranno mai come le hai fatte sentire.

8. Non è qualcosa in cui sono stato coinvolto e mi dispiacerebbe portarti fuori strada

Come si può arrabbiarsi con una persona che è intenzionata ad aiutarla a evitare la calamità? Preferirei di gran lunga che una persona mi facesse sapere in anticipo che non è l'uomo o la donna adatti al lavoro piuttosto che lasciarmi condurre lungo un percorso di distruzione. Se non lo sai dillo e vai avanti.

Uno dei più grandi problemi umani è il nostro disprezzo per non sapere. Vogliamo sapere tutto e possiamo anche essere inclini a fingere di saperlo quando non ne abbiamo assolutamente idea. Questo ansia autoimposta fa correre le nostre menti e ci fa compiere azioni che probabilmente avremmo dovuto evitare del tutto. Non c'è bisogno di esagerare. Sii onesto riguardo alla tua mancanza di conoscenza e ai tuoi limiti.

9. Vediamo se questo è in linea con gli obiettivi del nostro team

Parte dell'essere un professionista è sapere come organizzare e pianificare in modo appropriato. Un piano ben pensato può mantenerti puntuale e allineato agli obiettivi. Ma ci sono momenti in cui qualcuno potrebbe mettere i bastoni tra le ruote ai tuoi piani. Potrebbero chiederti di fare qualcosa che semplicemente non fa parte della sequenza temporale o che non ti porta verso i tuoi obiettivi.

Va bene dire di no in quelle circostanze. Hai le tue priorità e talvolta è difficile o sbagliato prendere decisioni spostarle nel bel mezzo di un progetto o piano. Questa frase costringe gli altri a considerare che il mondo potrebbe non ruotare attorno a loro e ai loro bisogni e che dovrebbero essere più compassionevoli.

10. Non voglio darti informazioni inesatte

Quando qualcuno ti fa sapere che c'è un'alta possibilità che qualunque cosa ti dica possa essere sbagliata, lo esoneri rapidamente da qualsiasi responsabilità sul problema in questione. Preferiresti di gran lunga capirlo da solo piuttosto che affidarti a qualcuno che è all'oscuro quanto te. Devi inviarli a qualcuno che potrebbe saperne più di entrambi.

Se eseguita correttamente, questa frase evita di fornire ciò che io chiamo conoscenza dei trucchi o sbottando insalata di parole per far credere alla gente che tu ne sappia più di te. Li indirizza nella giusta direzione in modo che abbiano la sensazione che tu abbia contribuito alla risoluzione e non solo passato la patata bollente.

11. È un po' fuori dalla mia portata

Contrariamente alla credenza popolare, ammettere di non essere un database di informazioni su tutto nel mondo è più rispettato che fingere di esserlo. Dire a qualcuno che un argomento esula dalle tue competenze significa che non lo sai e allo stesso tempo che non è il tuo lavoro. Li costringi a pensare a chi lo sa e a cercarli.

Un ottimo modo per attenuare il colpo è fare loro un’offerta più piccola e meno ingombrante. Aiutateli a fare un brainstorming molto breve. Li stai aiutando a riflettere sul problema senza che ci si aspetti che forniscano la soluzione. Permette loro non solo di trovare la persona giusta da aiutare, ma anche di presentarsi a quella persona con alcune idee.